投稿時間が遅れてしまった・・・
ブログを訪問いただきありがとうございます。あめ玉です🍬
毎週火曜日は読書や映画。それ以外は医療福祉系の投稿をしています💉
今日は、パーキンソンの法則について。
私の上司が教えてくれた言葉になります。
「パーキンソン病」ならよく耳にしますが、パーキンソンの法則ってなんだ?
結構仕事をするうえで大事なことだったのでまとめてみます。
パーキンソンの法則は、「人は与えられた資源(時間・お金・人員)をあるだけ使い切ってしまう」という人間行動のクセを示した法則。
仕事が長引く、収入が増えても貯金できない理由を説明する実用的な考え方です。
色々思い当たる節があるなあ…
パーキンソンの法則とは?
・ イギリスの歴史学者パーキンソンが提唱した、人間や組織の非効率性を説明する法則。
・ 主に3つの法則で構成される。
1. 第1法則:仕事は、与えられた時間をすべて使い切る
・ 30分で終わる仕事でも、1時間与えられると1時間かかる。
・ 会議を1時間で設定すると、内容が少なくても1時間使ってしまう。
・ 夏休みの宿題を最終日まで引き延ばす。
2. 第2法則:支出は、収入の額まで膨張する
・ 収入が増えても生活レベルが上がり、貯金ができない。
・ 企業の予算は余らせずに使い切られる傾向がある。
3. 凡俗法則(自転車置き場の法則)
・ 組織はどうでもいいことに過剰に時間を使う。
・ 重要な議題より、誰でも意見できる細かい話題に時間を費やす。
・ 難しい問題は後回しにされ、簡単な話題ばかり議論される。
特に1と3に関しては、仕事に直結する内容ですよね。
あめ玉もよく、仕事で細かいことばかりを周りにつつかれたり、優先度が低い仕事をいつまでものこしたりしてしまいます。
これらを解決するためのコツは…
パーキンソンの法則を防ぐコツ
第1法則への対策(時間の膨張を防ぐ)
・ 自分で締め切りを短めに設定する
・ タスクを細分化し、それぞれに期限をつける
・ 会議時間を短く設定する(例:45分→25分)
・ 人員をむやみに増やさない
第2法則への対策(支出の膨張を防ぐ)
・ 貯蓄用口座を分けて自動振替する
・ 経費は後払い方式にする(企業の場合)
仕事が終わらない理由、残業が減らない理由、お金が貯まらない理由、組織が非効率になる理由。これらをシンプルに説明してくれる法則になります。
とりあえず、どんな仕事にも期限をつけて確実にこなしていきたいな。
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